Troca de contador com transição acompanhada
Quando você escolhe a Move, acompanhamos a transição: conferimos os documentos recebidos do escritório anterior, revisamos o que a empresa paga e assumimos a rotina sem interromper notas, guias e declarações. Contadores especializados em saúde, em todo o Brasil.
- 1.200+ empresas atendidas
- Desde 2017 atendimento em todo o Brasil
- 5,0 no Google
Quando vale revisar a contabilidade
Impostos chegam sem explicação e sem planejamento.
Dúvidas simples levam dias para serem resolvidas.
Fator R, pró-labore e enquadramento nunca foram revistos.
A PJ mudou de tamanho e a contabilidade não acompanhou.
Taxas por nota, por declaração ou 13ª mensalidade que você não esperava.
Guias atrasadas, notas recusadas ou malha fina sem aviso.
O que muda e o que continua igual na troca
Trocar de contador não muda a sua empresa. O CNPJ, o regime tributário, a inscrição na prefeitura, a conta bancária e os seus clientes continuam os mesmos. O que muda é quem cuida da contabilidade: o novo contador passa a ter acesso às obrigações da empresa, recebe o histórico do contador anterior e assume as entregas a partir de um mês combinado.
Na prática, a troca é uma passagem de bastão. O contador anterior entrega os documentos e encerra as obrigações do último mês dele; a Move confere tudo, corrige o que for preciso e segue com a rotina. Para você, o trabalho se resume a autorizar a mudança e assinar o contrato.
A troca em cinco passos
- 01Diagnóstico
Entendemos a sua empresa e mostramos quanto você paga hoje e quanto poderia pagar.
- 02Contrato e autorização
Você assina o contrato online e autoriza a Move no e-CAC e na prefeitura, em poucos minutos.
- 03Pedido dos documentos
Você solicita os documentos ao contador atual, e nós orientamos o que pedir.
- 04Revisão de entrada
Conferimos impostos, regime, pró-labore, parcelamentos e pendências antes de assumir.
- 05Rotina em dia
A partir do mês combinado, notas, guias e declarações passam a ser feitas pela Move.
O que o contador anterior precisa entregar
O código de ética da contabilidade (NBC PG 01) determina que o contador anterior passe ao sucessor as informações necessárias para a continuidade do trabalho. Nós acompanhamos todo o processo de transição.
- Contrato social e todas as alterações
- Livros contábeis (Diário e Razão) e balancetes
- Declarações entregues: DEFIS, DCTFWeb, ECD e ECF, conforme o regime
- Guias pagas e parcelamentos ativos
- Folha de pagamento, pró-labore e eSocial
- Notas fiscais emitidas e acesso ao emissor da prefeitura
- Pendências conhecidas e processos em andamento
- Senhas e certificados usados em nome da empresa, que devem ser trocados
Quanto tempo leva e quando trocar
A troca pode ser feita em qualquer mês, inclusive no meio do ano. O mais comum é combinar que o contador anterior entrega as obrigações até o fechamento de um mês e a Move assume a partir do mês seguinte, para não haver duplicidade nem lacuna.
Confira o aviso prévio do seu contrato atual, que costuma ser de 30 dias. Com os documentos em mãos, a transição costuma levar de 15 a 30 dias, conforme o caso.
A Move entrega isso de forma simples
- Atendimento direto por WhatsApp
- Cálculo e emissão de impostos: INSS, DAS e pró-labore
- Acesso fácil aos documentos da empresa
- Conta PJ integrada à plataforma
- Gestão financeira integrada
- Revisão fiscal para identificar imposto pago a mais
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Antes de trocar, entenda o processo
O guia completo, com documentos e prazos.
→GuiaComo escolher o contador idealChecklist para comparar escritórios.
→FerramentaEconomia com a MoveCompare o que você paga hoje com os planos da Move.
→FerramentaDiagnóstico fiscalDescubra se a sua PJ paga imposto a mais.
→FerramentaCalculadora de Fator RAnexo III ou V e o pró-labore ideal.
→PlanosPlanosPreços e o que cada plano inclui.
→Sobre a troca de contador
Preciso avisar meu contador atual?
Sim, basta comunicar a decisão e respeitar o aviso prévio do contrato. A Move acompanha a transição.
Tem custo para trocar de contador?
Não há custo de migração na Move. Verifique apenas o aviso prévio do seu contrato atual.
Posso trocar de contador no meio do ano?
Sim. A troca pode ser feita em qualquer mês. O contador anterior fecha as obrigações até um mês combinado e a Move assume a partir do seguinte.
O que acontece com o Simples Nacional e o meu CNPJ?
Nada muda. A empresa continua no mesmo regime e com o mesmo CNPJ. A Move revisa o enquadramento e, se houver um regime mais barato, apresenta a mudança para o próximo período permitido.
E as notas fiscais e as guias do mês da troca?
Fica combinado quem cuida de cada competência. Assim nenhuma nota ou guia fica sem responsável e nada é feito em duplicidade.
Meu contador não quer entregar os documentos. E agora?
O contador tem o dever ético de passar as informações ao sucessor. Orientamos como formalizar o pedido e, se necessário, recuperamos boa parte dos dados direto nos sistemas da Receita e da prefeitura.
E se houver pendências antigas?
Fazemos uma revisão na entrada e apresentamos o que precisa ser regularizado antes de seguir, com prioridade e custo claros.
Quanto tempo leva a troca?
Com a autorização e os documentos, a Move assume a rotina em poucos dias. O mais comum é a troca valer a partir do mês seguinte.
A Move atende a minha cidade?
Sim. O atendimento é 100% online, para profissionais e empresas da saúde em todo o Brasil.
Trocar de contador pode reduzir o imposto?
Muitas vezes, sim. Na revisão de entrada conferimos Fator R, pró-labore, regime e CNAE, que são os pontos que mais fazem a PJ da saúde pagar a mais.
Mais de 15 anos em contabilidade e consultoria tributária. Fundador da Move Online e responsável técnico da Move Advisory.
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